Ihre Abläufe.
Automatisch erledigt.
Wir verbinden Ihre Werkzeuge zu einem automatischen KI-CRM-System, das mitdenkt: Es qualifiziert Anfragen, bereitet Angebote vor, verbucht Belege und beantwortet Nachrichten – während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern.
Auslöser
Neue Anfrage per WhatsApp
DAS PROBLEM
Zu viel Zeit für Dinge, die kein Mensch tun müsste.
Daten von einem Tool ins nächste kopieren, Angebote abtippen, Belege sortieren, hinterhertelefonieren. Diese Handgriffe kosten täglich Stunden – und ab und zu fällt trotzdem etwas durchs Raster.
WAS WIR AUTOMATISIEREN
Ein KI-CRM, das mitarbeitet.
Konkrete Abläufe, die Phoenix AI selbstständig übernimmt – kontrolliert und freigegeben durch Sie.
Lead → Angebot
Anfragen werden qualifiziert, Informationen gesammelt und das Angebot automatisch vorbereitet.
Erinnerungen & Wiedervorlagen
Follow-ups, Fristen und Nachfass-Termine – die KI erinnert und handelt rechtzeitig.
Belege & Dokumente
Foto rein, strukturierte Daten raus. Belege landen automatisch verbucht am richtigen Ort.
Postfach & WhatsApp
Nachrichten werden sortiert, zusammengefasst und als fertige Antwort-Entwürfe vorbereitet.
Angebote & Rechnungen
Vom Versand über den Zahlungsabgleich bis zur Mahnstufe läuft der ganze Belegfluss automatisch.
Marketing & Reaktivierung
Bewertungsanfragen, Reaktivierung schlafender Kunden und Kampagnen – automatisch zur richtigen Zeit.
SO LÄUFT ES AB
Von der Handarbeit zum Autopiloten.
Prozess analysieren
Wir finden die Handgriffe, die Zeit kosten und sich ständig wiederholen.
Automatisierung bauen
Passende KI-Workflows – zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, nicht von der Stange.
In Ihre Systeme integrieren
CRM, E-Mail, WhatsApp und Ihre Tools werden zu einem durchgängigen Fluss verbunden.
Läuft & wird überwacht
Die Automatisierung arbeitet im Hintergrund – messbar, kontrolliert und rund um die Uhr.
AUS EIGENER ERFAHRUNG
Wir betreiben unser eigenes Unternehmen mit genau dieser KI.
Angebote, Rechnungen, Postfach, WhatsApp, Marketing – unser komplettes Tagesgeschäft läuft über dasselbe automatische KI-CRM, das wir für Sie bauen. Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst täglich nutzen.
WARUM PHOENIX AI
Automatisierung, die Ihre Daten schützt.
Self-Hosted
Läuft auf Ihrer Infrastruktur – Ihre Prozesse, Ihre Daten.
Lokale Modelle
Kein Cloud-Zwang: die KI arbeitet lokal.
DSGVO-konform
Kundendaten verlassen nie Ihr Haus.
In Ihre Tools integriert
Bindet an bestehende Systeme an, statt sie zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was automatisiert Phoenix AI in meinen Prozessen?
Wiederkehrende Abläufe rund um Kunden und Verwaltung: Anfragen qualifizieren und Angebote vorbereiten (Lead → Angebot), Belege per Foto erfassen und verbuchen, Postfach und WhatsApp sortieren und beantworten, Rechnungs- und Mahnläufe sowie Marketing wie Bewertungs- und Reaktivierungsnachrichten – gebündelt in einem automatischen KI-CRM-System.
Muss ich meine bestehenden Systeme dafür ersetzen?
Nein. Wir binden die Automatisierung an Ihre vorhandenen Werkzeuge an – CRM, E-Mail, WhatsApp und Ihre Tools – und verbinden sie zu einem durchgängigen Fluss, statt alles neu aufzusetzen.
Bleiben meine Kundendaten dabei geschützt?
Ja. Die Automatisierungen laufen self-hosted mit lokalen KI-Modellen – DSGVO-konform. Ihre Kundendaten verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihr Haus.
Behalte ich die Kontrolle über die Automatisierungen?
Ja. Sie geben frei, welche Schritte die KI eigenständig ausführt und welche Ihnen nur vorbereitet vorgelegt werden. Alles ist nachvollziehbar und jederzeit anpassbar.
Welchen Ablauf
schalten wir zuerst auf Autopilot?
Wir sehen uns Ihre Prozesse gemeinsam an und zeigen konkret, wo ein automatisches KI-CRM Ihnen am meisten Zeit spart.
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